ChongMingS.COM崇明網訊 指紋打卡、GPS、刷臉考勤、電腦被監控、辦公室監控探頭……隨著大數據、人工智能等技術的普遍應用，各種新的管理手段正在不斷出現在勞動者的職場生活中。
不得不提的是，新的管理技術和手段，正在引發職工對個人隱私權的擔憂，“我的個人隱私會不會被泄露?在我不知情的情況下，公司濫用信息怎么辦？”。
就在不久前，某知名企業在其內網發布一則《關于違反員工行為規范的處罰通報》通報引發了輿論的廣泛關注，通報中，涉事員工在電腦上的行為和軌跡一覽無余。
在本次人代會上，新技術引發勞動者隱私權的問題也受到市人大代表們的關注。
大家普遍認為，企業實施先進管理技術和手段，實行正當的管理行為，無可厚非，但是職工一定要有事先的知情權。更有人大代表指出，作為企業文化的體現，管理層在實施新的管理手段前，應和職工廣泛協商、傾聽他們的意見和建議，真正達到提升管理效率的目的。
勞動者一定要有知情權
“我覺得首先要確保勞動者有知情權，得到他們的同意。”市人大代表楊華峰表示。他是普陀區房屋維修應急中心的一名水電工。
楊華峰說，指紋屬于個人隱私，雖然國家法律法規并未明令禁止指紋考勤的實施，但公司這種做法應當在嚴格保障公民人身自由權、隱私權的前提下謹慎進行。
如果公司確要使用指紋打卡，必須征得當事人同意，必須有嚴格保密措施。比如，在使用指紋打卡機之前，公司必須與員工簽訂保密協議。當員工離職時，公司必須當著離職員工的面將指紋機內指紋信息銷毀等。
“GPS考勤的話我不太熟，如果是像新聞報道里提到的那樣，方便公司查看職工工作地點并規定時限的話，個人采取保留意見。因為這樣會打擊勞動者的積極性，讓人覺得公司對勞動者的極度不信任，感覺自己失去了自由，始終在被監視。”楊華峰表示，無論是哪種管理手段，公司的行為除了合法規范外，還要有人情味。
保護隱私權要做到三點基本要求
“公司使用先進的管理技術，實行正當的管理行為，無可厚非。但是一定要做到三點，一是勞動者同意，二是不涉及個人隱私，三是對采集信息進行嚴格存儲和保密。”針對指紋打卡、GPS考勤等管理手段和技術，作為上海普世萬聯律師事務所主任，市人大代表李向農表達了他的專業意見。
李向農說，指紋打卡涉及人的生物信息，GPS考勤涉及人的行動軌跡，電腦或手機監控可能涉及工作以外的內容。“首先，勞動者要同意這樣做，充分保護他們的知情權。”
其次，監控的內容盡量不涉及個人的隱私。比如聊天記錄，公司發了一個工作手機，在工作方面的聊天記錄你可以監控，但內容不能涉及個人。
此外，到了非上班時間和非工作地點，如果你還在跟蹤和監控相關內容，那是不合適的，是非法的，民法典都有保護的規定。
第三，就是存儲和保密，用工企業如何存儲采集的信息和進行保密，這個措施要做得非常棒。否則事后有可能泄露，侵犯勞動者的隱私權。
制度實施前可充分協商
市人大代表、上海宜家家居有限公司工會主席王承認為，除了要保證勞動者的知情權外，公司在實施新的管理技術之前，應該與職工充分協商、廣泛聽取意見，消除他們的擔憂和誤會。
“如果公司一味認為實施的管理行為并不違法，就粗暴強硬實施，難免會引發職工的反感，進而為企業的和諧發展埋下隱患。如用人單位對高風險職位如高管、出納進行電子郵件監視、監控錄像等。”王承坦言。
他進一步解釋稱，不是只有涉及勞動者隱私的問題，才需要提前和職工協商，在日常工作中，公司的其他管理制度，往往事先征求過職工意見的，推行起來就比較順利；反之，就會阻力重重，不僅達不到預期的管理效果，還會破壞企業的凝聚力。
“對于職工而言，也不能肆意擴大自己的隱私權利，對用人單位合法合理的管理，應當遵守執行。”王承建議用人單位可通過規章制度或與勞動者進行書面約定的方式，對可能涉及勞動者隱私權的相關管理問題，以明文規定方式予以固定，最大限度地規范和保護勞動者隱私權和用人單位管理權，以實現兩者關系的平衡。
網友回復