ChongMingS.COM崇明網(wǎng)訊 熊某系河南省戶籍來滬從業(yè)人員。2009年4月28日,熊某與某銀行簽訂了一份期限自2009年5月1日至2014年12月31日的勞動合同,其中約定某銀行上海市分行安排熊某在高級客戶業(yè)務(wù)部,從事的工作崗位是總經(jīng)理助理,勞動報酬約定基本工資為每月7200元,崗位工資為4800元。同時,雙方另簽訂一份員工保密協(xié)議,雙方就保密范圍、保密義務(wù)、保密期限、違反保密義務(wù)的賠償責(zé)任、離職交接、知識產(chǎn)權(quán)、競業(yè)限制、爭議解決及適用法律等條款作了約定,該協(xié)議約定“……乙方(熊某)如擬解除勞動合同必須提前六個月書面通知甲方,以便甲方采取相應(yīng)的脫密措施,否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此引起的所有后果”。2011年4月6日熊某向某銀行上海市分行提出解除勞動合同,要求最后工作至2011年5月5日。但某銀行上海市分行認(rèn)為,按照《保密協(xié)議》約定,熊某若提出辭職,需要經(jīng)過六個月的“脫密期”,而熊某未按約履行,因此拒絕在六個月內(nèi)給熊某出具退工單和辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。
熊某認(rèn)為,按照2008年頒布實施的《勞動合同法》第三十七條之規(guī)定:“勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。”因此,《保密協(xié)議》中銀行與之約定的需提前6個月的約定是違法無效的。那么“脫密期”的約定是否違法無效呢?
一、《勞動合同法》并未禁止約定“脫密期”。
脫密是指以前接觸公司商業(yè)秘密的人員不再接觸商業(yè)秘密,而脫密期是指用人單位可以約定掌握商業(yè)秘密的人員在離職之前必須提前通知用人單位,并為用人單位再工作一定期限,該期限期滿,員工才可以正式離職。在這段時期之內(nèi),用人單位可以把員工調(diào)至不需保密的部門工作,以確保員工不再接觸新的商業(yè)秘密。可見,約定脫密期是為了保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,防止勞動者侵犯企業(yè)的正常利益,獲取非法利益,以維護(hù)正常的市場經(jīng)濟秩序,促進(jìn)社會經(jīng)濟生活的有序發(fā)展。
《勞動合同法》第十七條規(guī)定:“勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。”由此規(guī)定可以看出,勞動合同法法并沒有禁止脫密期的存在,勞動合同法賦予了用人單位在商業(yè)秘密這一塊擁有和員工特別約定的自主權(quán)。
在實踐中,保密協(xié)議中未就競業(yè)限制條款約定經(jīng)濟補償和違約金,而明確約定勞動者解除勞動合同必須提前六個月書面通知用人單位,以便用人單位采取相應(yīng)的脫密措施,于法不悖。
二、脫密期的約定需謹(jǐn)慎。
雖然脫密期的約定不被法律所禁止,但是脫密期也不是隨便約定的,用人單位要想約定脫密期,必須注意以下幾個條件問題:
1、員工崗位涉及用人單位的商業(yè)秘密,脫密措施在應(yīng)用中同樣要求首先必須有可保護(hù)的商業(yè)秘密,否則其約定就是無效的。《勞動合同法》中明確,競業(yè)限制針對的應(yīng)當(dāng)是實際接觸、了解或掌握企業(yè)商業(yè)秘密的相關(guān)人員和企業(yè)高級管理人員,采取“脫密期”措施的員工范圍,也應(yīng)當(dāng)局限于此。
2、脫密措施的適用時間不可超過6個月,也不能與競業(yè)限制同時約定。與勞動者約定的采取脫密措施的時間,不能超過6個月,超過規(guī)定的期限,則一般是不能得到法律的支持。此外,按照《上海市勞動合同條例》的規(guī)定:“勞動合同雙方當(dāng)事人約定競業(yè)限制的,不得再約定解除勞動合同的提前通知期”。
3、脫密期中的具體脫密措施應(yīng)當(dāng)是合理的,而不能違反勞動法的基本原則和強行性規(guī)定,損害勞動者的合法權(quán)益,否則這種約定將失去法律約束力。通常采取調(diào)整工作崗位,相應(yīng)的變更工作內(nèi)容、范圍和勞動報酬等,一般要求所要調(diào)整的工作崗位在前期約定中以列舉方式確定,在合理的范圍內(nèi),而不能是任意的,而勞動報酬一般也是約定在脫密期不低于某個標(biāo)準(zhǔn),以均衡勞資雙方的權(quán)益。
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